સ્ટૉક માર્કેટમાંકંપનીઓના લાખો શેરો પ્રત્યેક મિનિટ ખરીદવામાં અને વેચાણ કરવામાં આવે છે. અને દરેક વેપાર કંપનીના શેરના માલિકોમાં ફેરફાર કરે છે. આવા મુશ્કેલ વાતાવરણ હેઠળ પણસંબંધિત લિસ્ટેડ કંપનીઓને તેના શેરોના માલિકોની સૂચિ જાળવવાની ફરજિયાત રીતે જરૂરી છે. આ લિસ્ટને શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર તરીકે ઓળખાય છે અને તેને નિયમિત ધોરણે સતત અપડેટ કરવામાં આવે છે. શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર અને તેમાં ખરેખર શું છે તે વિશે વધુ જાણવા માટે વાંચવાનું જારીરાખો.
શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર શું છે?
તમે અગાઉથી જ ઉપર જોયું છે કે શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર એક લિસ્ટ છે જે સ્પષ્ટપણે કંપનીના વર્તમાન માલિકોને નિર્દિષ્ટ કરે છે. સક્રિય માલિકો ઉપરાંતરજિસ્ટરમાં તે લોકોના નામ પણ શામેલ છે કે જેમણે અગાઉ કંપનીમાં શેરની માલિકી ધરાવે છે.
શેરધારક નોંધણી એક માન્ય કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે દરેક કંપની, ખાનગી હોય કે જાહેર, જે કંપની અધિનિયમ હેઠળ નોંધાયેલ છેતે જાળવવાની જરૂર છે. તેમાં સ્ટૉક એક્સચેન્જમાં પણ તેમના શેર લિસ્ટેડ કરેલી કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે. કંપની અધિનિયમની જોગવાઈઓ અનુસાર, શેરધારક નોંધણી એક જાહેર દસ્તાવેજ છે જેનું નિરીક્ષણ કંપનીના રોકાણકારો અને નિયમિત જાહેર બંને દ્વારા કરી શકાય છે.
કારણ કે શેરના માલિકો એક લિસ્ટેડ કંપનીમાં સતત દરરોજ બદલાયછે, તેથી એન્ટિટી સામાન્ય રીતે દરરોજ અંતમાં શેરહોલ્ડરની નોંધણી અપડેટ કરે છે. અને તેથીરજિસ્ટરનું નિરીક્ષણ કરતી વખતેએક રોકાણકાર સામાન્ય રીતે નોંધણીની વિનંતી કરી શકે છે જેમ કે કોઈ ચોક્કસ દિવસના અંતમાં.
શેરહોલ્ડર રજિસ્ટરમાં શું માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ?
હવે તમે શેરહોલ્ડરની નોંધણીની વ્યાખ્યા વિશે જાગૃત છો તોચાલો હવે તેમાં શામેલ કેટલીક માહિતીને સંક્ષિપ્ત રીતે જોઈએ.
- શેરધારકનું નામ અને સરનામું.
- શેરધારક કંપનીનો સભ્ય બન્યો તે તારીખ.
- શેરધારક દ્વારા રાખવામાં આવેલા શેરોની સંખ્યા.
- શેરધારક દ્વારા રાખવામાં આવેલા શેરનો પ્રમાણપત્ર નંબર અથવા ફોલિયો નંબર.
આ માહિતીમાં કોઈપણ ફેરફારને કંપની દ્વારા તેના અનુસાર અપડેટ કરવું પડશે. આ ઉપરાંત, રજિસ્ટરમાં પોતાના શેરની નીચેની વિગતો પણ શામેલ હશે.
- જાહેરને જારી કરેલા શેરોની સંખ્યા.
- જાહેરને જારી કરવામાં આવેલા શેરોનો વર્ગ (ઇક્વિટી અથવા પસંદગી).
- શેરના ક્લાસ જારી કરવાની તારીખ.
- શેરની સ્થિતિ (શેરની ચુકવણી કરવામાં આવી હોય કે નહીં ચૂકવે).
શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર ક્યાં છે?
કોઈ કંપનીનો શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર સામાન્ય રીતે તેના રજિસ્ટર્ડ ઑફિસ ઍડ્રેસ પર સ્થિત છે. જો કે, રજિસ્ટર કંપનીની પસંદગીના કોઈપણ અન્ય પરિસર પર પણ સ્થિત હોઈ શકે છે. પરંતુ આવું કરવા માટે, કંપનીને કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર (આરઓસી)ની મંજૂરી મેળવવી પડશે અને આવા પગલાં માટે માન્ય કારણ પ્રદાન કરવું પડશે.
શેરહોલ્ડર રજિસ્ટરનું નિરીક્ષણ કરવા ઇચ્છતા કોઈપણ વ્યક્તિને કંપનીના પરિસરમાંથી આવું કરવું પડશે કારણ કે પરિસરમાંથી રજિસ્ટર કરવાની પરવાનગી નથી. તે કહ્યું, કોઈ રોકાણકાર ચોક્કસ તારીખ પર નોંધણીની એક નકલની વિનંતી પણ કરી શકે છે અને કંપની તેમને પણ મેઇલ કરી શકે છે.
જો શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર કંપની દ્વારા યોગ્ય રીતે જાળવવામાં ન આવે તો શું થશે?
જેમ તમે હમણાં જાણો છો, શેરધારક નોંધણી એક દસ્તાવેજ છે જે કાયદા દ્વારા જરૂરી છે. અને તેથી, તેની જાળવણીના સંદર્ભમાં કોઈપણ વિસંગતિના કિસ્સામાં, કંપની સંબંધિત કાયદાઓ હેઠળ દંડ માટે જવાબદાર છે.
લિસ્ટેડ કંપની શેરહોલ્ડરની નોંધણી કેવી રીતે કરે છે?
એક લિસ્ટેડ કંપનીના શેરના માલિકો વારંવાર બદલાઈ રહ્યા હોવાથી, શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર જાળવવું એ ખૂબ જ મુશ્કેલ કાર્ય છે. આ મુખ્યત્વે શા માટે સૂચિબદ્ધ કંપનીઓ સામાન્ય રીતે સમર્પિત રજિસ્ટ્રાર અને શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ્સ (આરટીએ) ને આવા નોંધણીઓની જાળવણીને આઉટસોર્સ કરે છે.
એક લિસ્ટેડ કંપની સ્થાયી અથવા અસ્થાયીરૂપે આરટીએનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આવા એજન્ટ રોકાણકારો અને કંપની વચ્ચેના મધ્યસ્થી તરીકે કાર્ય કરે છે. શેરહોલ્ડર રજિસ્ટરની જાળવણી અને અપડેટ જેવી પ્રવૃત્તિઓને જાળવવા અને રેકોર્ડ રાખવા માટે આરટીએ જવાબદાર છે.
એક સમર્પિત શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટને કામને આઉટસોર્સ કરીને, એક લિસ્ટેડ કંપની ઘણા સમય અને સંસાધનોની બચત કરે છે જેનો અન્યથા તેને ખર્ચ કરવો પડશે.
તારણ
જેમ તમે અગાઉ જોયું છે, શેરહોલ્ડર રજિસ્ટર એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે દરેક કંપનીને જાળવવાની જરૂર છે. કારણ કે તે નિયમનકારી અનુપાલનનો ભાગ બનાવે છે, તેથી કોઈપણ જોગવાઈઓનો ઉલ્લંઘન કરવાથી બિનજરૂરી દંડ અને દંડ આકર્ષિત થઈ શકે છે.
