જ્યારે તમે કોઈ કંપનીએ રોકાણ કર્યું હોય અથવા તેમાં રોકાણ કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા હોય ત્યારે તેનો શું અર્થ છે, ત્યારે ‘અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ’ નક્કી કરે છે? તમે અગાઉ શબ્દ સાંભળ્યો હોઈ શકે છે પરંતુ શબ્દનો અર્થ શું છે અને તે કંપનીની અન્ય સ્થિતિ કાર્યો સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે તે અંગે પૂરતા વાકેફ નહીં હોય તેથી, તમને આ ધારણાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરવા અહીં અસાધારણ સામાન્ય સભા પર નજીક જોવા મળે છે, તેઓ તેમજ શા માટે યોજવામાં આવે છે. અસાધારણ સામાન્ય સભા શું છે?
‘અસાધારણ’ શબ્દનો ઉપયોગ ‘અસાધારણ’ અર્થ માટે કરવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ સામાન્ય બાહ્ય કંઈકનો સંદર્ભ લેવા માટે કરવામાં આવે છે. તેથી, અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગનો અર્થ પૂર્ણપણે સમજવા માટે, અમારે પ્રથમ આ બેઠકના સંદર્ભને સમજવું જરૂરી છે.
સામાન્ય રીતે, કંપનીના શેરધારકો સામાન્ય સભા અથવા એજીએમ તરીકે ઓળખાતી ફરજિયાત મીટિંગ માટે સામાન્ય રીતે વાર્ષિક ધોરણે એકત્રિત કરે છે. આ નિયમિત બેઠક દરમિયાન, અહેવાલો શેરધારકોને પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે અને મતદાન, નિમણૂકો, વળતર જેવા વિવિધ કાર્યો નક્કી કરવામાં આવે છે.આ મીટિંગ્સ અગાઉથી આયોજિત કરવામાં આવે છે અને નિયમિત વ્યવસાયિક કલાકોમાં થાય છે.
અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ્સ સાથે, જો કે આ કેસ નથી. સરળ સંદર્ભોમાં, અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ્સ શેરહોલ્ડરની મીટિંગ્સ તરીકે સમજી શકાય છે જે વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગ્સ સિવાય અને અનિયમિત સમયે થાય છે. આ અસાધારણ શેરધારકોની મીટિંગ્સ કંપની અથવા સંસ્થા દ્વારા તાત્કાલિક અને અનપેક્ષિત મુદ્દાઓ પર વિચારણા કરવા માટે યોજાય છે અને તેથી “અસાધારણ” માનવામાં આવે છે.
અસાધારણ સામાન્ય બેઠક શા માટે આયોજિત છે?
જો કંપનીનો વ્યવસાય સામાન્ય રીતે ચાલી રહ્યો છે, તો તેના કામગીરી, નિમણૂકો અને અન્ય પાસાઓ સંબંધિત તમામ અપડેટ્સ અને અહેવાલો સામાન્ય રીતે આગામી AGM સુધી રાહ જોઈ શકે છે. તેથી, જો કોઈ અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ કંપની માટે કૉલ કરવામાં આવે છે, તો તે સૂચવે છે કે અનપેક્ષિત રીતે તાત્કાલિક બાબતો છે કે શેરધારકોને ચર્ચા અને ઉકેલવાની જરૂર છે. આ તાત્કાલિક બાબતોના કેટલાક ઉદાહરણો અચાનક કાનૂની પરિસ્થિતિના નિરાકરણ હોઈ શકે છે, અથવા તે સંસ્થામાં વરિષ્ઠ કાર્યકારીને પણ દૂર કરી શકે છે.
વાર્ષિક સામાન્ય સભા અથવા વૈધાનિક મીટિંગ જેવી અન્ય રીતોના બેઠક કે સભામાં વિપરીત, વિશેષ વ્યવસાય અથવા કંપનીની સંકટની પરિસ્થિતિઓને ઉકેલવા માટે ખાસ રીતે અસાધારણ સામાન્ય સભા આરક્ષિત કરવામાં આવે છે. વધુમાં, આ સભા શેરધારકો માટે આવી ઉચ્ચ પ્રાથમિકતા ધરાવે છે કે જ્યારે એજીએમ માત્ર નૉન-હૉલિડે પર આયોજિત કરી શકાય છે અને વ્યવસાયના સમયગાળા દરમિયાન અસાધારણ શેરધારકોની મીટિંગ્સ રજાઓ તેમજ વ્યવસાયના કલાકો પર આયોજિત કરી શકાય છે.
અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ્સ ધરાવવાની પ્રક્રિયા શું છે?
અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ્સ હોલ્ડ કરવાના મહત્વ દર્શાવે છે, આ મીટિંગ્સ કેવી રીતે હોવી જોઈએ તેના આસપાસ ચોક્કસ અને કડક માર્ગદર્શિકા છે તેમજ કેવી રીતે આ મીટિંગ્સને પ્રથમ જગ્યાએ કૉલ કરી શકે છે. અહીં અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ યોજવા માટે સભ્યો અને પરિસ્થિતિઓ છે:
– કંપની બોર્ડ, તેના પોતાના પ્રસ્તાવ પર, અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ રાખી શકે છે.
– કંપનીના નિયામક તેના અથવા તેના વિવેકબુદ્ધિથી પણ કૉલ કરી શકે છે.
– બોર્ડ તેના સભ્યોની વિનંતી પર અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ માટે અપીલ કરી શકે છે. બીજી તરફ, જરૂરિયાતો સ્વયં મીટિંગ માટે પણ અપીલ કરી શકે છે અને તેમની વિનંતીના ત્રણ મહિનાની અંદર તેને કૉલ કરી શકે છે, ભલે બોર્ડ પોતાની માંગ ન કરે તો પણ.
– ઉપરોક્ત કિસ્સામાં આવશ્યકતાવાદીઓ કંપનીના સભ્યો અને શેરધારકોનું નિર્માણ કરે છે. જો કે, કંપનીની મૂડીમાં નોંધપાત્ર મતદાન શક્તિ અથવા હિસ્સેદારી ધરાવતા માત્ર તે વ્યક્તિઓ પાસે અસાધારણ શેરધારકોની મીટિંગની વિનંતી કરવાની શક્તિ છે.
– એક અસાધારણ સામાન્ય સભામાં ભાગ લેનારા શેરધારકો માટે જરૂરી જવાબદારી છે. આ એક સ્પષ્ટતા નિવેદનની રજૂઆત છે જેમાં મીટિંગ શા માટે યોજવામાં આવી રહી છે, તે શું સમસ્યાઓનું સમાધાન કરશે અને તેના મહત્વને સમયસર આપવામાં આવશે. તેમાં સંબંધિત માહિતી પણ શામેલ છે જે સભ્યોને અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગ દરમિયાન ચર્ચા કરવામાં અને મતદાન કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
નિષ્કર્ષતાપૂર્વક, આ તમને અસાધારણ સામાન્ય મીટિંગનો અર્થ તેમજ પહેલા જગ્યામાં શા માટે આયોજિત કરવામાં આવે છે તેના પરના કારણોની વધુ સારી આંતરદૃષ્ટિ આપે છે. આ જેવી કલ્પનાઓ તમને તે કંપનીઓની અપડેટ્સ અને બદલતી પરિસ્થિતિઓની સમજણમાં મદદ કરી શકે છે જેમાં તમે રોકાણ કરો છો અને સમજદાર રોકાણની પસંદગી કરી શકો છો.
